Aumento de la productividad

DocuClass puede manejar cualquier tipo de documento electrónico o en papel. Los documentos en papel se escanean y se guardan como PDF, TIFF o cualquier otro formato de imagen.  Documentos de Microsoft Office©, correos electrónicos o cualquier otro formato electrónico se integran sin problemas con el sistema DocuClass.

DocuClass puede permitir que las aplicaciones existentes accedan a todos los documentos almacenados en el repositorio DocuClass.

Permite además, organizar los documentos de manera eficiente.  Las avanzadas capacidades de búsqueda de documentos, disminuyen drásticamente el tiempo de recuperación, haciendo que los usuarios sean más productivos que nunca antes.

Mejora la seguridad

Efectivo control de seguridad ya que los documentos sólo están disponibles para usuarios autorizados, cada uno con un conjunto predefinido de acciones que él o ella puede realizar para cada tipo de documento.

Reduce costos

Minimizar el costo y el espacio para el almacenamiento de papel.

Mejora el rendimiento

Optimizar los procesos de negocio, ya que su módulo de "Workflow" reduce el tiempo que se necesita para mover documentos a través de sus procesos de negocio, lo que le permite acelerar la aprobación de documentos y aumentar la satisfacción del cliente.

Manejo de versión de documentos, permite que utilice siempre la versión correcta.

Aumenta la eficiencia, ya que no hay records perdidos.

Apoya el cumplimiento de regulaciones

DocuClass ayuda a su organización a cumplir con los requerimientos de la Ley HIPAA, Sarbanes-Oxley, FERPA, y otras, de una manera costo-efectiva.  El cumplimiento de las leyes requieren tres elementos claves: la integridad de los datos, la confidencialidad y seguridad de datos y la accesibilidad de datos.

DocuClass proporciona la infraestructura necesaria, asegurando que los documentos estén completos, exactos, sin alteraciones, disponibles sólo para personal autorizado y accesibles para los reguladores.

Beneficios Adicionales

Permite mejorar la imagen corporativa y obtener ventajas competitivas, al diferenciarse de sus competidores y ofrecer un mejor servicio.