Importación y captura

• El Agente de Importación está diseñado para cargar y automáticamente indexar la información.  Con el mismo, puede importar todos sus documentos y datos con un solo click.

• El Escaneo Estándar es un componente muy rápido y práctico utilizado para el requerimiento de "escaneo al momento".

• El Escaneo Avanzado proporciona una alternativa flexible de escaneo, la cual fue creada para ayudar a su organización a escanear e indexar fácilmente documentos e imágenes.

• La Impresora Virtual permite a los usuarios llevar los documentos directamente a DocuClass desde cualquier aplicación.

Acceso y distribución

• El Cliente de Acceso Completo (FAC) es un componente esencial de la suite DocuClass y es la herramienta principal del usuario para acceder a sus documentos.

• Los componentes de exportación de datos y reportes, permiten a los usuarios autorizados a exportar una selección de documentos e imágenes a carpetas externas, con fines de distribución.

Seguimiento y auditoría

• El Agente de Auditoría se utiliza para supervisar todas las actividades realizadas por cualquier usuario en cualquier momento.  También le permite personalizar completamente las actividades que le gustaría monitorear y le proporciona un informe histórico detallado.

Automatización de procesos

• "Workflow" ha sido diseñado para ayudar a las organizaciones a agilizar y automatizar los procesos tradicionales basados en papel, los cuales consumen mucho tiempo.

• DocuClass COLD / ERM es el módulo ideal para organizaciones que regularmente generan y distribuyen grandes volúmenes de informes, estados, órdenes de compra, cheques, etc. y necesitan una forma de almacenar que permita el acceso fácil a todos los documentos.

• DocuClass E-Forms permite a los usuarios enviar o crear formas predefinidas de formularios electrónicos basados en PDF.

• El Manejo Avanzado de fax es un componente diseñado para automatizar el procesamiento de los fax recibidos a través de la impresora multifunción, RightFax, o un sistema similar de servidor de fax, almacenando e indexando los mismos correctamente en el sistema DocuClass.

Configuración

• El acceso a este componente se limita al administrador del sistema DocuClass. Usuarios avanzados autorizados por el administrador pueden configurarse para tener acceso a este módulo.

• El Manejador de Licencias optimiza el uso de los componentes instalados, mediante el manejo de las licencias concurrentes.

Integración

• La API DocuClass es la interfaz de programación que permite a los desarrolladores integrar características de manejo de documentos de DocuClass con cualquier aplicación de terceros.

• El Conector de Aplicaciones es la alternativa ideal para que sus usuarios accedan a documentos almacenados en DocuClass directamente desde las aplicaciones empresariales y soluciones de terceros, pero sin ningún esfuerzo de programación y sin tener que "tocar" sus aplicaciones principales.